把这几个软件用上手,原来好多工作可以这么简单

闲话少叙,把这几个软件用上手,你会发现原来好多工作可以这么简单。
第一类:日程管理软件
1、outlook——来自microsoft的免费个人电子邮件和日历
手机电脑可同步使用。
如果你的电脑里装了全套Microsoft,那么直接可以在电脑下方任务栏中打开日历就好。
画面简洁,无捆绑,轻量便捷。
很多人都知道可以用来收发邮件,殊不知,它的日历功能也是非常滴好用。
可以随时创建待办事项,设置提醒时间。


它还可以直接切换到微软的Microsoft TO-DO,日历日程+计划清单管理,两者结合起来简直nice~
既然说到它了,那就简单地介绍一下:
Microsoft TO-DO是一种个人计划清单管理工具,可以整理和简化你的计划。
在windows系统自带的Microsoft store里即可免费下载使用,没有捆绑广告与弹窗,不用担心忘记工作啦。

对于每一个任务还可以分步骤进行编写,包括设置起止时间、提醒时间、添加附件等。
2、时光序——一款轻便的个人日程管理应用
(http://sgxwww.weilaizhushou.com/)
手机电脑可同步使用
这是我今年才挖掘到的一款宝藏APP。功能丰富,操作感非常好,可以满足你不同的需求。
可以通过颜色去区分生活、工作的日程事项的分类,比如你的生活类是绿色,工作类是蓝色,可以很清楚地区分开来,想要筛选的时候也特别方便。

对于待办事项,他分为四个象限,可以设置轻重缓急程度.
它还有一些其他的功能,比如说倒计时,提醒喝水,记录生日,记账、记录工作排班表、生理期等等。

3、桌面日历——一款放置在桌面上的日历
(http://chs.desktopcal.com/chs/)
手机电脑可同步使用
如果你不想天天需要打开日历才能看到日程的话,我强烈推荐你这个软件。
是直接将日历嵌入到你的电脑桌面上,开机即可显示。
待办事项随时输入,还可以调节日历大小、位置、透明度、颜色等等,不会遮挡住桌面文件,非常好用!!

第二类:笔记、备忘录类
在工作中,常常有一些账号、密码需要记,太多并且容易丢失,那么就需要工具来帮你一起记,往下look:
1、Windows便笺
手机与电脑可同步
在 Windows10 系统中点击搜索按钮,输入便笺或者 sticky notes,就能打开微软自带应用便笺。
打开之后,主界面为笔记列表,如果觉得列表碍事,则可以只留下单个便签在桌面上。
点击左上角加号,即可添加便签;点击右上角三个点,也就是设置,可以更换便笺颜色或打开笔记列表。除了常规设置外,你可以启用暗黑模式或者让模式跟随系统,还有手动同步。

它还具备数据导出的功能,这对笔记应用来说,是锦上添花的。
2、Notion——一个将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台
(https://www.notion.so/zh-cn)
包括个人信息管理、写笔记、做计划、创建知识库等等,帮助你管理工作生活。
万物皆可notion~ 总之它有非常强大的功能,大概就是只有你想不到,没有它做不到的吧。
用电子邮箱即可直接注册自己的notion账号。

一个账号可以拥有多个工作区,可以在工作和个人账户之间切换。
notion的页面支持无限等级,类似于文件夹的功能。然后每个页面由几个模块组成。
可以这么理解:工作区(workspace)——页面(page)——块(block)

最近notion又更新了,竟然支持普通表格格式了!快去试试吧~
3、OneNote
它是微软的一款office软件,所以office常用的功能他都具备,比如插入表格、图片、附件等等。
记录笔记时它的内容可以是一块一块的呈现,我觉得更像是一张草稿纸。
我经常用它去做一些会议记录、随笔之类的。

可以创建新分区,比如上述图片中,第一阶段、第二阶段,可以分类保存在桌面文件夹中,随时翻阅,十分方便。
第三类:思维导图类
1、MindMaster
https://www.edrawsoft.cn/mindmaster/
它可以将你的思维通过导图的形式展现出来
比如在做项目计划、培训计划、风险管理、会议管理、商业分析时,你需要制作出绘制出属于自己的思维导图,不然即使你当时对这个活动有清晰的想法,过了一段时间之后,也会变得模糊,那么你还怎么向上级汇报工作呢?
MindMaster在思维导图类的软件里算是很基础的了,较贴合新手使用,它提供丰富的模板,有基础简单的,也有复杂的,都可自定义设计。
尤其在忙碌的工作中,有了丰富的模板,能够帮助你节省许许多多的时间。

MindMaster可以支持普通的思维导图绘制,还支持甘特图、时间轴、鱼骨图等图形的绘制。
2、幕布
(https://mubu.com/home)
必须要提的一点就是大纲笔记和思维导图的随时切换,使用起来真的是so good~
除了可以帮你更高效、更清晰地来做笔记、安排任务、制定计划甚至是头脑风暴外,它还可以利用链接邀请协作者,或者多方式分享文档,方便团队间的协作交流。
页面足够简单,以大纲形式来呈现结构化内容,主题与主题之间形成层级关系,主题下的每一个节点都可以点击进行单独编辑。

梳理完的大纲笔记可以一键转换为思维导图,支持多种导出类型,例如常见的Word、PDF、JPG等格式,并且最后导出的页面和呈现的页面保持一致。
对于这两个软件,我的建议是:如果你做的是单一知识点向下的细分,那么用幕布会更好。如果是一个综合性的知识点,那么用mindmaster会更适合。
第四类:文档协作类
1、腾讯文档——多人协作的在线文档工具
(https://docs.qq.com/)
可以多人同时编辑word、excel和PPT等文档,云端实时保存。
画面简洁,操作简单、使用方便
QQ、微信登陆,文档自动同步至腾讯文档
PC端官网登陆即可使用,手机电脑同步

① 共享编辑文档:
可以对单个文档进行共享编辑,可以分享至QQ、微信,也可以生成链接或者二维码。
② 批注功能:
文档内除了可以支持多人编辑之外,还有批注功能,他人可以在不改变原文章的基础上对你的文章发表观点,也可以用于上级对下级的审批。
③ 其他功能:
可以通过文档内的【内容块】编辑任务、工作日报、工作汇报等等。通过一个文档即可协作编辑交流,上手简单,不用过多的复杂操作。
2、金山文档——文档、图片、视频等资料管理软件
(https://www.kdocs.cn/welcome)
除了文档编辑外,它还具有添加、会议、表单、待办事项列表、日历等功能。
功能皆免费使用,模板也免费提供。
与WPS手机版无缝整合,随时切换。
无需下载,PC端官网登陆即可,手机也有微信小程序与APP。
在线协作编辑
要知道他是和WPS整合使用的,所以首先他的文档编辑功能是毋庸置疑的。

其次,金山文档可以通过分享链接或者扫描二维码的方法实现多人在线编辑。
比如团队负责人需要收集每个人的会议反馈,通过一个文档就可以整合,不用一个一个收集整理,大大地提高了效率。
!!特别是表格数据收集方面,创建好表格之后,分享给同事,让他们自行把数据信息填入,真的是省时又省力。
可以在【共享】里查看自己共享出去的文档,以及接受到的别人的共享文档。
再补充两个功能:
日程安排
可以将日程安排添加到日历中,根据自己设置的时间,会在文档页面或者是微信(小程序)中准时提醒你,不用担心日程会被遗忘。
你可以把日程设置公开范围,任何可以订阅你的日程的用户可以查看到你的日程。(公开/不公开)
当然也可以创建团队日历,快速分享项目计划,共享日程,时刻与团队保持同步。

创建团队
自己可以作为负责人来创建团队,方便后续团队协作。
第五类:数据图表分析类:
1、简道云
(https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center?utm_src=zhmn)
简道云可以与Excel配合使用,利用表单与仪表盘的功能,可以自动将收集到的数据进行各种计算、展示,自动生成柱形图,雷达图,折线图等,还支持函数运算和多表关联功能,看起来很高大上有木有,很适合汇报工作!


再给大家补充他们家一个小模板,用来做任务管理也是极佳的!
任务管理
https://www.jiandaoyun.com/a/60d004c8033dbd0008e807d5?utm_src=fazxgzrwzhmn
在简道云中,可以用甘特图做任务管理,清晰展现任务开始时间、结束时间、任务进展,方便自己对手头工作做实时监测和总结,做好规划。如会议室预约情况、课程预约情况等。
甘特图是在仪表盘创建(具体操作步骤可以进入简道云官方网站查看,或者直接点击帮助文档了解:帮助文档)。
时间管理
用表单+仪表盘就可以搭建一个【精力图谱】,可有效监测每日时间分布及执行力状况。

比如可以列一个每日学习任务清单,设置完成时间。
这个亲测!特别适合有拖延症的人!(当然,你一定要有自救的想法!)
如果你工作时间或学习时间没有达到自己设定的标准的话,就会收到划水预警,实时监督你的学习,它就可以当你学习时的soulmate!就那种只监督,不废话!
悄咪咪地提一嘴,他们家有现成的模板可以直接安装使用~
2、ChartCube——在线可视化图表工具
(https://chartcube.alipay.com/)
他们家的图表类型非常多,颜色也很清爽,做出来很好看,可以直接上官网制作~
优点:在拖拽之间迅速搞定图标的制作,拥有它,即使你不懂任何数据处理,不会写一行代码,也能通过最直观的交互,做出你理想中的图表,而且图表类型多,颜色也很清爽,做出来很好看。
可分为四个步骤,带大家来看一看:
①上传数据,支持本地数据导入(仅支持 .csv、.excel、.json 格式,以表格形式展现)

②选择图表,类型有:折线图、柱状图、条状图、饼图、面积图、散点图、热力图、雷达图、点图层、面图层等等,同时右边还给出了类型图的详解(这真的是超赞~)。
③配置图表,可以更改画布标题、颜色、尺寸、粗细、方位等数据。
④导出图表,根据你的需求,导出合适的格式,导出形式:图片(.png、.svg、.jpg)、数据(.csv)、代码(.js)、配置文件(.chartshaper),可以分别导出,也可以全部一键导出。

就分享到这啦~

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