初学者一定要掌握的6个Excel办公技能,工作效率至少提升10倍

对于Excel的初学者来讲,每天学习Excel的技巧是必不可少的,为了能对Excel进行熟练地操作,每天都要不停地学习,今天小编就来跟大家分享6个Excel的办公技巧,让你的工作效率提升10倍不止!

一、禁止输入重复数据
在工作当中用Excel工作表记录数据时,总是会将数据重复输入,我们只需要在『数据』功能栏中找到“数据验证”,在『允许』选项中选择“自定义”,并输入公式『=COUNTIF(A:A,A4)=1』即可。

(注意:公式=COUNTIF(A:A,A2)=1中的A2即为第一个姓名的位置)
二、图片跟随表格变化
图片跟随表格变化是最常用的一种Excel技巧,首先选择『数据表』并进行复制,然后鼠标右键,点击『选择性粘贴』,在其他粘贴选项中找到为带连接的图片即可。

三、批量运算
批量运算功能也是在选择性粘贴中的一种实用功能,比如我们需要将整体数据增加10,首先输入数值10并复制,随后选择需要添加数值的区域,在选择性粘贴中找到『加』即可完成。

四、更换证件照背景
用Excel更换证件照背景你们见过吗?首先,打开Excel工作表,在视图中将『网格线』取消勾选后,添加一张证件照,点击『删除背景』后标记保留区域,就可以随意更换照片背景了。

当然,不同的证件照尺寸适用于不同的场所,如果你需要更改证件照的尺寸,可以使用『迅捷图片转换器』,软件内不仅可以更换证件照背景,还能对证件照的尺寸大小进行选择。

五、快速提取身份证号中的出生日期
当我们想要提取身份证号中的出生日期时,只需要在旁边先输入一个模板,如:20211019,输入完成后,按下快捷键『Ctrl+E』组合键即可。

(注意:此功能需要版本支持,Excel版本最低为2013版本)
六、制作单斜线表头
首先,在单元格中输入文字,然后按下快捷键『Alt+回车』组合键在单元格中换行,随后输入文字,在第二次文字输入前敲几个空格,右击进入“设置单元格格式”,点击边框选择『斜边框』即可。

写在最后:
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