7个大神常用的Word神技巧,个个都可以让你的工作效率提升10倍

在每天的办公当中,我们接触最多的就是Word,想要熟练使用Word就必须要学会掌握一些常用的Word技巧,今天就来给大家分享7个大神常用的Word办公技巧,让你的工作效率提高至少10倍!
一、不用打开Word,查看文档内容
工作当中,我们保存了许多Word文档在文件夹中,那么如何快速的找到需要修改的那一份呢?我们只需要在保存时,勾选『保存缩略图』即可。

勾选后,等到再一次查看文档时就会以缩略图的形式展现,这样我们找文档时就可以快速地找到你想要的那一份了。

二、开启导航窗格
当我们在检查自己的长篇文案时,经常会来回滑动鼠标滚轮,有点废手!我们可以在浏览Word时,单击『视图』,在『导航窗格』前打“√”,这样就可以在左侧导航需要查看得内容了。

三、生僻字解读
很多人在编辑Word文档时,遇到不认识的生僻字都会去寻求度娘的帮助,其实,在Word文档中就可以查看生僻字的读法!只需要在“开始”选项中

四、文件转Word
平时在工作当中,除了将Word转换为其他格式的文件,我们有时也会用到其他文件转换成Word文档,这时候我们就可以使用迅捷PDF转换器来完成转换,还可以实现文字转语音、压缩、水印添加等其它功能。

五、快速拆分表格
我们在Word文档中制作表格时,有时会需要将表格进行拆分,这时候只需要将鼠标停留在需要拆分的一行,按下『Ctrl+Shift+Enter』快捷键就可以了。

六、快速将文本转换成表格
当你在Word中需要将文本转换成表格时,你还是在Ctrl+C复制到Excel表格中吗?其实,我们可以选中需要转换的文本,点击『插入』,选择『表格』,点击『文本转换成表格』即可。

七、快捷键汇总
我们在使用Word时,熟练运用快捷键会提高我们在办公时的工作效率,下面这12个Word常用快捷键,一起来学习把!

今天的分享就到这里了。

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